Como qualquer evento, independentemente do tamanho e dimensão vai demandar algum trabalho. Primeiro coloque tudo no papel, faça seu orçamento inicial, colocando tudo o que imagina de primeira mão. Mas calma! Não desista, caso esse primeiro orçamento te assuste. Sempre há outras alternativas, com baixo custo e boa qualidade, onde seriam ótimas opções para substituir as alternativas mais caras.